Ist eine Mitarbeiterapp sinnvoll?
Haben Sie schon mal etwas über Mitarbeiter-Apps gehört und möchten mehr darüber erfahren? Spätestens seit Homeoffice gang und gäbe ist, wurde Remote Communication und Verwaltung im Unternehmen ein großes Thema. Mitarbeiter-Apps haben dafür eine Lösung parat.
Sie lesen in diesem Artikel, was eine Mitarbeiter-App eigentlich ist, welche Funktionen es haben soll um überhaupt akzeptiert zu werden.
Intranet 2.0? Eine Mitarbeiter-App!
Unter einer Mitarbeiter-App ist eine neue Art mobilen Intranets für Mitarbeiter gemeint. Damit könnenSie den unternehmensinternen Informationsaustausch einfach und sicher gestalten. Ihre Mitarbeiter brauchen nur ein Smartphone – gegebenenfalls ein Diensthandy – und die entsprechende App. Sie können darüber einfach und in Echtzeit kontaktiert oder informiert werden.
Einmal installiert liefert die Mitarbeiter-App die wichtigsten unternehmensbezogenen Informationen und Ankündigungen. Zudem bietet sie zahlreiche Interaktionsmöglichkeiten.
Dies macht nicht nur die interne Kommunikation effektiver, sondern ermöglicht auch eine bessere soziale Vernetzung unter den Mitarbeitern – vor allem im Homeoffice oder bei der No-Desk-Arbeit.
Wie funktioniert eine Mitarbeiter-App?
Die Mitarbeiter-App ist eine Anwendung, die je nach Art und Umfang das Intranet deines Unternehmens ergänzen bzw. ersetzen soll.
In erster Linie soll die Mitarbeiter-App die Kommunikation im Unternehmen optimieren, sie kann allerdings viel mehr: Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, Verwaltungsvorgänge werden digitalisiert und an einem Ort erledigt. Am Ende können bei der Individualisierung der App viele weitere Features addiert werden.
Ein großer Vorteil der Mitarbeiter-App ist, dass sie sehr bequem und leicht zugänglich ist. In der Regel können Ihre Mitarbeiter die App nicht nur im Handy abrufen, sondern auch vom Browser/der Computer-App aus. Damit ist das Personal leicht zu erreichen.
Die Schwelle zur Nutzung ist damit viel niedriger als sonst, denn die App kann einfach und sicher am privaten Handy verwendet werden. Mit einem Newsfeed bekommen deine Mitarbeiter dann passiv die wichtigsten Infos über Push-Benachrichtigungen.
Die konkrete Gestaltung Ihrer eigenen Mitarbeiter-App kann noch viel vielfältiger ausfallen als oben beschrieben. Eine individualisierte und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittene App planen die Projektmanager der MK21 gerne mit Ihnen gemeinsam.
Was muss eine Mitarbeiter-App können?
Im Grunde genommen hängen die nötigen Features einer Mitarbeiter-App von den konkreten Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Welche Features wir allerdings für sehr nützlich halten, finden Sie hier aufgelistet:
- Messenger-Dienst für einen schnellen Austausch
- Push-Benachrichtigungen für eine direkte Erreichbarkeit
- Umfragen/Onboarding/Rückmeldung für ein gutes Feedback-Verhältnis
- Newsfeed für einen guten Überblick der Neuigkeiten
- Schwarzes Brett mit relevanten Informationen
- Integrationsfähigkeit für eine bessere Gesamtnutzung
Unabdingbar ist allerdings ein gewährleisteter Datenschutz. Insbesondere wenn die App auch im privaten Mobilgerät installiert werden soll, ist mit sensiblen Daten und deren mögliche Erhebung besonders sorgsam umzugehen.